اادر خدمت اصلاح الگوی مصرف

سایت اطلاع رسانی اسفندیار عباسی

   ا مهارت های ارتباطی 

ارتباط انسانیِ روشن و محترمانه     تصمیم گیری گروهی با اجماع       پادرمیانی و میانجیگری       صفحه اصلی

تصمیم گیری گروهی با اجماع   

مقدمه

تصمیم گیری، چه کسی و چگونه؟

تصمیم گیری با اجماع

تسهیلگری جلسات

ااااااااااآسیب شناسی جلسات

ااااااااااتدارکات پیش و پس از جلسه

اااااااااااجرای دستور کار جلسه 

ااااااااااکارابزارهای تسهیلگری 

خدمات تسهیلگری

کارگاه آموزشی

خواندنی ها

تدارکاتِ پیش و پس از جلسه

یک جلسه مولد و رضایتبخش با تدارکات پیش از جلسه آغاز می شود و با پیش بینیِ ملزوماتِ عملیاتی کردن تصمیمات اتخاذ شده بعد از جلسه، پایان می یابد. تدوین دستور جلسه ای دقیق که مورد تایید تمامی شرکت کنندگان در جلسه باشد از ملزومات اصلی موفقیت جلسه  است. تدوین چنین دستور کاری، با همکاری نزدیک تسهیلگر و چندی از نمایندگان گروه آغاز می شود. حضور در جلسه تدوین دستور جلسه برای تمامی اعضای ذیربط آزاد است اما شرکت در  این جلسه الزامی نیست. در این جلسه کلیه مواردی که باید در دستور کار جلسه قرار گیرد مشخص می شود. همچنین ترتیب موارد و نوع توجهی که می طلبند (معرفی، بحث و بررسی و تصمیم) و زمان  مورد نیاز برای هر یک تخمین زده می شود.  تینسنتس تسنیت سبننم مسن س منیتسنیت نستی سنتی نست ینست ینست ینست ینست ینست نیت

از دیگر تدارکات پیش از جلسه، تعیین مکانی آرام، سالم و راحت برای برگزاری جلسه است. کلیه لوازم برای مستند سازی یافته های جلسه، ملزومات پذیرایی مختصر (آب، چای، تنقلات سالم)، نور مصنوعی یا طبیعی به اندازه کافی و نیز تهویه هوای مناسب، امکانات دستشویی و توالت باید پیش بینی شود و برای روز اجرای جلسه در دسترس شرکت کنندگان قرار گیرد. تیت سنتنستی نسیتنستی سنیت نسیت نسیت سنیت نستی نستی نست ینست ینست ینتس ینت سین

صرف دقت و وسواس در تامین تمامی این امکانات نه تنها به لحاظ رفاه شرکت کنندگان بلکه به منظور ایجاد اعتماد، صمیمیت و احترام متقابل بین اعضای گروه و نتیجتا تسهیلِ همکاری جهت هم اندیشی و مشارکت در تصمیم گیری است. به همین منظور، تسهیلگر چیدمان سالن جلسه را طوری طراحی می کند که کسی بالا دست یا پایین دست کسی قرار نگیرد، یعنی حتی در ترتیب نشستن افراد نیز رییس و مرئوسی مشخص نباشد. این ملاحظات است که ذهنیت لازم برای مشارکت و همدلی را در طی اجرای جلسه به وجود می آورد. یتسنتسنیت سنیتسنیتسنی سنی تنستی نت سنیت نستی سنیت نست سنیت نستی نست ی

هدف تسهیلگر از انجام مو به موی تدارکات پیش از جلسه این است که همگان را به سوی سنگ تمام گذاشتن در ابراز نظر و مشارکت در جلسه سوق دهد و از هرگونه مشارکت سطحی و نمادین جلوگیری کند. لذا این انتظار از شرکت کنندگان می طلبد که تسهیلگر و نمایندگانی که مامور تدارکات پیش از جلسه شده اند نیز در کسب آمادگی برای اجرای جلسه سنگ تمام بگذارند. بی جهت نیست که بسیاری از تسهیلگران حرفه ای حتی در فراهم کردن لیوان های شیشه ای یا سفالی برای نوشیدن آب و چای در جلسه وسواس ویژه ای به خرج می دهند چون می دانند که استفاده از لیوان های یکبار مصرف موجب به وجود آمدن ذهنیتی نامناسب و سطحی در جلسه می شود. تیتسنت ستنس ینست نتس نیت سنیت سنتی نست ینست ینت سنیت نسیت نستی نستی نستی نستی نستی نست ینسیت

پیش از پایان جلسه، فرد یا افرادی، برای عملیاتی کردنِ تصمیمات طی زمانبندیِ از پیش تعیین شده ای، معین می شوند. علاوه بر این، پیش از خاتمه هر جلسه، شرکت کنندگان، با راهنمایی تسهیلگر، بر سر مکانیزمی برای ارائه گزارشِ کار و پگونگیِ نظارت بر اجرای به موقع تصمیمات توافق می کنند. این دو اقدام از تدارکات پس از جلسه تسهیلگر محسوب می شود. تینتتینتست سنتنستی نست ینسیسنتس یتسنیت سنیت سنیت نسیتینتبیبیبیبی ت سنتی سنیت سنتی سنتی سنت سنیت سنت ینست

علاوه بر تنظیم دستور کار جلسه، تسهیلگر با همکاری چندی از شرکت کنندگان به تهیه مکتوبات دیگری نیز برای هدایت و نیز مستندسازی کار جلسه همت می گمارد. این مکتوبات شامل منشور جلسه، مینوت جلسه و گزارش کامل جلسه است.    تیتسنت سنیتسنیت سنتی سنتی نتسی نت سنیت نستی نتسینت سینت نتسینت سینت سینت سینتسنیت سنیت سنیت سنیت سنیت سنیت